Un projet de déménagement d’entreprise exige une organisation rigoureuse en amont. En tant que dirigeant d’entreprise, quelles que soient les raisons qui vous conduisent à effectuer un transfert de vos locaux professionnels, votre façon d’annoncer ce déménagement d’entreprise à vos salariés est primordiale. La communication de cet événement exceptionnel doit être réalisée avec beaucoup de tact et de pédagogie. En effet, elle implique l’ensemble de vos salariés mais aussi vos clients et vos prestataires. Inspirez-vous de nos conseils pour communiquer efficacement sur votre déménagement d’entreprise.
L’annonce de votre déménagement d’entreprise aux différents secteurs
Un projet de déménagement de société implique l’application de nombreuses actions simultanément. L’ensemble de vos collaborateurs des différents secteurs et branches de l’entreprise est alors concerné. Pour une communication optimale sur l’envergure du changement qui se profile à l’horizon, planifiez une réunion avec tous les services :
- La direction de l’entreprise.
- Le pôle de communication interne.
- Le service des ressources humaines.
- Le service financier.
- Le service administratif.
- Le comité d’entreprise.
- Le service technique.
- Le comité d’hygiène, de sécurité et des conditions de travail (CHSCT).
À l’issue de cette entrevue, établissez un planning stratégique en accord avec une communication efficace, organisée, claire et fiable autour du transfert de bureaux et de locaux à venir.
Comment réussir l’annonce de votre déménagement d’entreprise en interne ?
Déménager l’intégralité de ses locaux et de ses bureaux d’entreprise impacte forcément la vie quotidienne au travail et privée de vos salariés. C’est pourquoi, préférer une communication interne en toute transparence avec vos collaborateurs constitue la meilleure solution. L’annonce claire et précise du futur déménagement d’entreprise vous permet d’informer, de rassurer et d’impliquer vos salariés dans cet événement. Vous conservez ainsi la confiance de vos équipes.
Avec la mise en place de plusieurs solutions, l’annonce du transfert d’entreprise n’en sera que plus fluide :
- Élaboration d’un planning regroupant les différentes étapes du projet de déménagement des locaux et des bureaux pour déléguer plus facilement les tâches à accomplir.
- Mise en place d’une communication sur le futur changement de lieu de travail lors d’un événement pour faire visiter la nouvelle entreprise et permettre à vos salariés de mieux se projeter.
- Communication par mail sur la progression du transfert de votre entreprise.
- Création de groupes de travail pour effectuer les différentes étapes du déménagement.
- Distribution d’un livret d’accueil au moment de l’aménagement dans la nouvelle structure, contenant toutes les informations sur le nouvel environnement de travail (équipements, hygiène, horaires de travail, transports, sécurité, règlement incendie, etc.).
Quelle communication externe pour annoncer le déménagement de vos locaux d’entreprise ?
Si la communication en interne sur un tel projet est importante, la communication en externe l’est tout autant. L’annonce publique du déménagement de votre entreprise renforce l’image positive de celle-ci auprès de vos clients et prestataires. Une communication bien menée et efficace rassure et augmente votre visibilité. Pour votre transfert de siège social, privilégiez :
- L’envoi d’un mail personnalisé avec la nouvelle adresse de votre entreprise.
- La mise à jour de tous vos supports de communication et la modification de votre signature de mail.
- Une communication de votre déménagement de locaux sur le site Internet et les réseaux sociaux de l’entreprise.
- L’organisation d’un événement pour l’inauguration des nouveaux bureaux.
Pourquoi choisir un professionnel qualifié pour le déménagement de votre entreprise ?
Un projet de transfert de bureaux exige la mise en place de moyens techniques et d’une manutention spécifique. Seul un professionnel du déménagement d’entreprise est en mesure de mener à bien le transport du mobilier et du matériel d’entreprise.
Pour plus de sérénité, faites appel à des équipes de déménageurs compétentes et reconnues dans leur domaine. Organidem, spécialiste du déménagement d’entreprise depuis 20 ans, effectue tous vos transferts de locaux partout en France. Contactez-nous pour un devis gratuit et sans engagement.