Souvent, le déménagement d’une entreprise est au cœur d’un plan stratégique. Selon les activités de l’entreprise, les motivations pour changer d’adresse professionnelle sont multiples : travailler dans des locaux plus grands, rester proches de ses fournisseurs, s’installer dans un quartier d’affaires ou alors optimiser les coûts. Zoomons sur les chiffres clés du déménagement d’entreprise en France !
Déménagement d’entreprise : quelle fréquence ?
Une entreprise en France déménage tous les 3 à 5 ans de manière générale. Ceci est une moyenne qui diffère selon l’activité de l’entreprise. Une usine, ou un laboratoire, changera moins souvent de locaux qu’un bureau de consulting par exemple.
Certaines entreprises préparent leur déménagement 2 ans à l’avance. Généralement, un déménagement d’entreprise demande jusqu’à 6 mois de préparation en amont pour les PME/PMI. La durée du déménagement est comprise entre un week-end et plusieurs semaines selon l’importance des volumes à déménager.
Déménagement d’entreprise : les coûts à prévoir
Un déménagement d’entreprise ne se résume pas toujours à un transfert de cartons, de bureaux ou de biens mobiliers.
En effet, un changement de locaux peut nécessiter aussi des travaux d’agencement dans les nouveaux bureaux. Ils sont bien évidemment à réaliser avant le déménagement !
De plus, il ne faut pas négliger les éventuels impacts du déménagement sur le personnel de l’entreprise. Des places de parking supplémentaires, une prime d’éloignement, un service de navettes, etc. sont des solutions mises en place par certaines sociétés pour réduire l’impact du changement de locaux sur leurs collaborateurs.
D’autre part, le journal Les Échos a mené une étude sur le sujet. Il semble difficile d’estimer un prix moyen par poste de travail déménagé, les facteurs étant multiples (présence de monte-charges ou, le contenu d’un poste de travail, la distance avec les nouveaux locaux, les équipements informatiques à déconnecter et à reconnecter à l’arrivée, les documents à emballer ou non, etc.). Lorsque des travaux d’agencement sont prévus, ils occupent une part non négligeable de l’enveloppe globale du projet. Il est donc plus sage de faire appel à un cabinet d’architectes pour se faire accompagner.
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