L’organisation d’un déménagement d’entreprise demande une certaine méthodologie et une organisation rigoureuse. Il ne s’agit pas simplement de transporter des meubles et des équipements, mais de garantir la continuité des activités tout en minimisant les interruptions.
Pour déménager une entreprise sans stress, le recours à un professionnel du transfert d’entreprise reste la meilleure alternative. Après la signature du devis pour un déménagement d’entreprise, place aux différentes étapes du déménagement de votre structure. Étape de préparation du projet de déménagement, étape d’exécution et étape finale, on vous explique comment un pro gère l’organisation de votre déménagement d’entreprise étape par étape.
La préparation de votre projet de déménagement d’entreprise
Connaissez vous le préavis pour la résiliation de votre bail commercial ? Que votre projet de déménagement d’entreprise soit un transfert commercial, administratif ou industriel la première étape est inévitablement la planification minutieuse de l’événement. Un déménagement d’entreprise ne s’improvise pas. Une première étape englobe la planification et la programmation des opérations de transfert :
- La réception de votre demande d’intervention : le guichet unique de l’entreprise de déménagement réceptionne votre bon de commande.
- La prise de rendez-vous pour une visite d’évaluation technique sur site.
- La visite d’évaluation technique.
- L’estimation et la programmation des équipes de déménageurs, des moyens matériels et techniques. Fixation de la date du déménagement d’entreprise.
- L’établissement de la lettre de voiture : contrat de transport pour le déménagement d’entreprise.
- Les réunions d’informations et de préparation du transfert de bureaux.
- L’état des lieux avant le déménagement des locaux d’entreprise.
- La mise en place des protections dans les locaux actuels et les locaux d’arrivée.
- La mise en place de la signalétique et du repérage.
- La livraison de fournitures d’emballage, d’étiquetage et d’armoires roulantes le cas échéant.
La phase d’exécution du déménagement de vos locaux d’entreprise
Pour le bon déroulement de votre transfert commercial ou déménagement d’entreprise, il est essentiel de faire appel à des professionnels expérimentés et fiables. Déménageurs qualifiés, chefs d’équipe et contremaîtres techniciens prennent en charge l’étape du déménagement des bureaux le jour J :
- L’emballage et la manutention des équipements de bureaux à déménager : fiche de suivi pour chaque élément au départ et à l’arrivée (état qualitatif et quantité).
- Si besoin, les déménageurs effectuent une reprise de mobilier pour une mise en benne pour destruction ou recyclage (certificat correspondant).
- La réalisation du déménagement des locaux par les équipes de déménageurs expérimentés.
L’étape post transfert de vos bureaux d’entreprise
L’ultime étape de votre déménagement de bureaux et de locaux d’entreprise consiste en un contrôle post transfert :
- À l’aide des fiches de suivi, les déménageurs contrôlent la qualité des équipements après déménagement.
- La dépose des moyens de protection des sites et nettoyage de vos anciens locaux d’entreprise.
- La mise en place d’une Cellule d’Aide à l’emménagement (service après-vente).
- La réalisation d’un état des lieux de sortie suite au transfert de votre siège social.
- Le règlement du montant indiqué sur le devis ou solde.
Pourquoi choisir un professionnel du déménagement d’entreprise ?
L’organisation d’un déménagement d’entreprise demande des compétences techniques et logistiques pointues. Un déménagement réussi nécessite également une gestion du temps efficace. Déménager avec le maximum de sérénité et de tranquillité ne s’improvise pas. C’est pourquoi, faire appel à un professionnel du transfert de bureaux est un gage de réussite. Cela vous permet de vous concentrer sur votre cœur de métier tout en sachant que le déménagement est entre de bonnes mains.
Vous avez encore des questions sur le déménagement d’entreprise ? N’hésitez pas à nous joindre afin d’obtenir un devis pour déménager vos bureaux.
Organidem, spécialiste du déménagement d’entreprise sur toute la France depuis 20 ans, prend en charge votre projet de transfert d’entreprise de A à Z. Vous envisagez de déménager vos bureaux à Nantes, à Paris ou bien encore à Marseille ? Ne laissez pas le stress du déménagement vous submerger. Confiez votre projet à un professionnel du déménagement d’entreprise dans toute la France. Contactez notre société de déménagement Organidem pour un déménagement d’entreprise réalisé par une équipe de professionnels.